Transpas integratie met Shiftigo
Als transportbedrijf wil je dat je rooster/dienstenplannings- en TMS systemen soepel met elkaar samenwerken. Dat is precies wat de integratie van Shiftigo en de TMS-software Transpas van ArtSystems voor je kan doen. Met deze koppeling werk je efficiënter en krijg je meer controle over je dienstenplanning en operationele planproces. Hieronder leggen we uit hoe jouw transportbedrijf hiervan kan profiteren.
Creëer de meest ideale chauffeursplanning en synchroniseer direct naar Transpas
De samenwerking tussen Shiftigo en Transpas maakt jouw werk als planner eenvoudiger. Je hoeft niet langer dezelfde informatie in verschillende systemen in te voeren. Met één klik zijn roosters, beschikbaarheid van chauffeurs en voertuigen direct gesynchroniseerd. Dit levert niet alleen tijdwinst op, maar zorgt er ook voor dat je minder kans hebt op fouten. Een paar belangrijke voordelen op een rijtje:
- Automatische updates: Gegevens worden direct bijgewerkt in beide systemen.
- Minder fouten: Door dubbele invoer te voorkomen, verminder je het risico op fouten.
- Real-time informatie: Je hebt altijd actuele informatie bij de hand, wat je helpt bij snelle en weloverwogen beslissingen.
- Snelle implementatie: De koppeling is gemakkelijk te implementeren zonder ingewikkelde technische aanpassingen.
Het vastleggen van beschikbaarheid
Maak het medewerkersdossier compleet en voeg beschikbaarheid, plangroepen en de flexibele resource kenmerken toe. Op basis van deze parameters komt de medewerker naar voren in de planning op de plangroep. Beschikbaarheid is oneindig flexibel in te geven. Shiftigo kan ook gekoppeld worden aan uw HR pakket zodat u maar op 1 plek informatie hoeft in te invoeren.
Werk kostenbesparend door Shiftigo
Door efficiënter te werken, bespaar je niet alleen tijd, maar ook kosten. De integratie tussen Shiftigo en Transpas helpt je om ritten beter te plannen en administratieve kosten te verlagen. Dit zijn de belangrijkste besparingen die je kunt realiseren:
- Minder lege kilometers: Beter geplande ritten zorgen ervoor dat je voertuigen efficiënter worden ingezet, wat brandstofkosten verlaagt.
- Lagere loonkosten: Door personeel beter in te zetten, voorkom je onnodige overuren en bespaar je op loonkosten.
- Minder administratieve lasten: Door gegevens automatisch te synchroniseren, hoef je minder tijd te besteden aan handmatige invoer en controle.
Voeg eigen resourcekenmerken toe
Kies de resourcekenmerken die u wilt meegeven aan uw resource; dit is oneindig en op vele manieren in te geven.
Hierbij kunt u denken aan de bereidheid om te overnachten, certificaten, kenmerken van voertuigen en trailers en bijvoorbeeld voorkeuren voor merken trucks.
U bent in control en kunt rekening houden met de wensen en eisen van uw medewerker.
Altijd overzicht op ingezette resources (en nooit meer chauffeurs of trucks over het hoofd zien)
In het overzicht is in een oogopslag zichtbaar welke medewerker of voertuigen (of andere resources) zijn ingepland voor een dienst en welke niet. Op basis van kleuren is eenvoudig herkenbaar welke diensten zijn toegewezen. Daarbij houdt Shiftigo rekening met de daadwerkelijke beschikbaarheid. Als uw planning goed staat, verstuurt Shiftigo deze naar uw TMS of APS.
Meer tijd voor belangrijke zaken
Dankzij de integratie tussen Shiftigo en Transpas kun je als planner tijdrovende handmatige taken verminderen. De data-uitwisseling verloopt automatisch, zodat je meer tijd overhoudt voor de operationele planning. Hierdoor kun je je richten op het verbeteren van je planning en het optimaliseren van routes. De voordelen:
- Betere communicatie: De dienstenplanning van Shiftigo wordt gecommuniceerd met uw chauffeurs, zodat ze beter weten waar ze aan te zijn. Dit voorkomt ook no-shows op uw operationele planning in Transpan.
- Beter inzicht in de toekomst Door in Shiftigo beter uw capaciteit in beeld te hebben, weet je of meer extra ritten aan kunt. Zo doende weet je personeel juist meer verlof kunt geven of werk naar je kunt toetrekken.
