Resource planning in Excel: waarom overstappen op Shiftigo?
Plannen met Excel lijkt handig, maar voor resource planning in Excel loopt u al snel tegen de grenzen aan. Het kost veel tijd, is foutgevoelig en groeit niet mee met uw transportorganisatie. Shiftigo biedt een slim alternatief waarmee u sneller, eerlijker en met meer grip plant.
De nadelen van plannen in Excel
Veel transportbedrijven gebruiken Excel voor hun resource planning. Dat lijkt handig, maar leidt vaak tot frustratie. Herkenbaar?
- U twijfelt of u niemand over het hoofd heeft gezien
- Beschikbaarheid van medewerkers is verspreid over meerdere tabbladen
- Er is geen automatisch inzicht in wie inzetbaar is
- U vergeet het bestand op te slaan na een wijziging waardoor data verloren gaat
- Een Excel bestand raakt corrupt?
- U bent uren kwijt aan handmatig schuiven
- Roosters leiden tot onrust bij chauffeurs door fouten of oneerlijke verdeling
Excel is niet ontworpen voor resource planning. Het mist controlemechanismen, samenwerkingstools en slimme ondersteuning.
Excel vs Shiftigo – Een eerlijke vergelijking
| Excel | Shiftigo | |
|---|---|---|
| Overzicht | Beperkt, handmatig | Visuele roosters met filters per chauffeur |
| Foutgevoeligheid | Hoog | Laag dankzij automatische checks |
| Planning op skills | Niet mogelijk | Wel mogelijk op basis van bevoegdheden en voorkeuren |
| Capaciteitsplanning | Lastig in te schatten | Real-time inzicht en suggesties voor open diensten |
| Samenwerking | Lastig door versiebeheer en handmatige aanpassingen | Gedeelde omgeving met toegangsrechten per gebruiker |
| Rapportages | Handmatig bouwen en bijwerken | Automatisch gegenereerd en exporteerbaar |
Veelgestelde vragen over Shiftigo en Excel
Wat zijn de nadelen van resource planning in Excel?
Excel is foutgevoelig, biedt geen real-time samenwerking en is lastig schaalbaar. Bij meerdere planners of chauffeurs wordt het onoverzichtelijk.
Wat is een goed alternatief voor Excel voor personeelsplanning?
Shiftigo is speciaal ontwikkeld voor het plannen van personeel en voertuigen in transportbedrijven. Het biedt visuele roosters, planning op skills en automatische checks.
Kan ik mijn Excel-data importeren in Shiftigo?
Ja, u kunt eenvoudig bestaande planningsgegevens vanuit Excel importeren om snel aan de slag te gaan.
Plan een demo en ervaar het verschil zelf
Wilt u weten hoe Shiftigo uw resource planning verbetert ten opzichte van Excel?
✅ Binnen 15 minuten krijgt u een duidelijk beeld van de voordelen
✅ Op maat afgestemd op uw organisatie
✅ Gratis en vrijblijvend
